SynERP 企業資源規劃

為中小企業設計的 ERP，買斷授權、安裝在客戶端。整合進銷存、訂單、會計與多通路銷售，協助企業數位化日常營運。

• 進銷存還放在 Excel 的中小企業

  庫存數字散在好幾個檔案裡，哪一版才是最新的靠檔名判斷，月底彙總要佔掉一個人好幾天。導入的難處通常不在系統，而在把那些各寫各的欄位統一起來。

• 多通路同時在賣的通路商
  • 電商
  • 門市
  • 批發

  電商、門市、批發各有一套帳，同一個品項在三個地方有三個數字。系統維持唯一一份庫存與帳務，再把數字送回各通路與報表。

• 要決定進什麼、進多少的選品角色

  進貨決策靠印象與業務的說法，結果賣不動的壓在倉庫、賣得動的卻缺貨。選品模組用實際銷售與庫存資料，把這件事變成可以討論的數字。

• 已經有系統、但帳跟出貨對不上

  舊系統只負責做帳與報稅，出貨、庫存、採購還是人工在跑。模組可以分階段導入 —— 先接商品與庫存，會計那端維持原狀，不必一次全換。

需要製令、BOM 與工單排程的製造業，目前的模組是以買賣與通路業為主設計的。這類需求我們會先評估能不能做，做不到會直說，不會先接了再想辦法。

• 進銷存

  多倉管理、批號／序號追蹤、安全庫存、自動補貨。

• 訂單管理

  銷售、採購、退貨流程；多種支付與物流串接。

• 會計帳務

  台灣會計準則：發票、進銷項、損益、報稅彙整。

• 多通路

  同步電商平台、POS、實體店面，銷售資料統一彙整。

• API 開放

  供 ERP 外部系統串接，避免重複輸入。

模組可以分階段導入，不必一次全開。多數客戶從商品與庫存開始，再依實際痛點往採購或會計延伸。

• 商品與庫存
  內容

  商品主檔、分類與標籤、多倉庫存、盤點、組裝品
  備註

  庫存是整套系統的核心，其他模組都掛在這裡。
• 訂單與出貨
  內容

  銷售訂單、揀貨、派車出貨、銷貨折讓、退換
  備註

  可接電商訂單，也能人工建單。
• 採購與詢價
  內容

  請購單、詢價單、採購單、進貨批次、同行價格比較
  備註

  詢價模組 2026 年 8 月上線，把發詢價與收報價納入系統。
• 會計與發票
  內容

  應收應付、銷項與進項、電子發票
  備註

  依台灣的帳務與稅務習慣設計。
• 選品決策
  內容

  以銷售與庫存資料協助判斷要不要進、進多少
  備註

  給有選品壓力的通路型客戶使用。

1. 01
   盤點現行流程

   先看清楚現在的進貨、出貨、對帳是怎麼跑的，包含那些寫在 Excel 或存在某個人腦袋裡的規則。

2. 02
   主檔匯入

   匯入商品、客戶、供應商與期初庫存。資料不一致的地方在這一步一次處理掉。

   期初庫存抓不準，後面每一張報表都會歪。

3. 03
   流程與權限設定

   設定倉別、單據流程與各角色能看能改的範圍。

4. 04
   平行試跑

   新舊方式同時跑一段時間，比對庫存與帳務數字，確認對得起來再切換。

5. 05
   正式切換與維運

   正式以系統為準，之後的版本更新與異常處理由陞釔負責。

一定要連 OMGO 才能用嗎？

不用。SynERP 可以單獨導入，純粹管進銷存與帳務。如果同時用 OMGO，兩邊的庫存與訂單會直接打通，門市與線上共用同一份庫存。用其他電商平台則看對方有沒有開放介面。

現在用 Excel 對庫存，資料搬得過去嗎？

可以匯入。真正的工作量在於把同一個品項在不同表格裡的不同寫法統一，以及確認期初庫存的實際數量 —— 這一步做不紮實，之後每一張報表都會歪。

多個人同時用，權限怎麼分？

依角色設定可見範圍與可操作的單據，看得到什麼與能改什麼分開控制。

導入要多久？

取決於品項數量與流程複雜度。單純的進銷存通常比較快，牽涉會計與發票、或要跟既有系統對接的案子則需要更長的平行試跑期。我們會在盤點後給實際時程。

怎麼計價？

買斷授權，一次付清，不是月費訂閱；金額依導入的模組與規模報價。第一年含維護；第二年起可簽年度維護合約，涵蓋資安更新、問題修正，以及電子發票與稅務規則的異動（新功能與新模組另外報價）。